AGID DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Daher halten wir uns strikt an die Regeln des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und die europäische Datenschutz Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend werden Sie darüber informiert, welche Art von Daten erfasst und zu welchem Zweck sie erhoben werden:
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Anthroposophischen Gesellschaft in Deutschland e.V.
Zur Uhlandshöhe 10 | 70188 Stuttgart
Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
1.3 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogene Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
1.4 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@agid.de
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
- Unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK). Die Software setzt ein Cookie in Ihrem Browser (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Nova Solution
- Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonymisierte IP- Adresse)
- Die aufgerufene Webseite
- Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Die Verweildauer auf der Webseite
- Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe der Analysesoftware Matomo zum Zweck der Auswertung der Nutzung einzelner Komponenten und Inhalte unserer Website auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie durch Einstellung zum Einsatz von Cookies (Cookie-Banner / Consent Manager), mit der Sie auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Ihren Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO erklären können. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung nicht erteilen, ist ein Besuch unserer Website ohne Einschränkung möglich, jedoch stehen ggf. nicht alle Funktionen vollumfänglich zur Verfügung.
Die konkrete Speicherdauer der gesetzten Cookies beträgt 13 Monate.
Wir haben auf unserer Website Komponenten des Dienstes Sendinblue integriert. Sendinblue ist ein Dienst der Sendinblue GmbH und bietet Marketing-Automatisierung für Unternehmen an.
Sendinblue wird verwendet, um in Formularen eingegebene Daten mittels Cookies zu speichern, zu übertragen, Marketing-E-Mails und automatisierte Nachrichten zu versenden und zielgerichtete Kampagnen zu erstellen.
Darüber hinaus bietet Sendinblue uns die Möglichkeit zu analysieren, ob die versendeten E-Mails geöffnet wurden, wie viele Nutzer eine E-Mail erhalten haben und ob sich Nutzer nach Erhalt einer E-Mail von dem Newsletter ausgetragen haben.
Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall an den Betreiber von Sendinblue, die Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Sendinblue GmbH bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Sendinblue: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy.
Wir nutzen Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO dar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Wir haben auf unserer Website YouTube Video integriert. YouTube Video ist eine Komponente der Videoplattform der YouTube, LLC, auf der Nutzer Inhalte hochladen, über das Internet teilen und detaillierte Statistiken erhalten können.
YouTube Video ermöglicht es uns, Inhalte der Plattform in unsere Website zu integrieren.
YouTube Video nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerprofile zu erstellen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um die Aktivität der angehörten Inhalte zu analysieren und Berichte zu erstellen. Wenn ein Nutzer bei YouTube, LLC registriert ist, kann YouTube Video die abgespielten Videos dem Profil zuordnen.
Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der YouTube, LLC, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden.
Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer plattformunabhängigen Bereitstellung von Inhalten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von YouTube, LLC bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für YouTube Video: https://policies.google.com/privacy.
Wir haben auf unserer Website YouTube NoCookie integriert. YouTube NoCookie ist eine Komponente der Videoplattform der YouTube, LLC, auf der Nutzer Inhalte hochladen, über das Internet teilen und detaillierte Statistiken erhalten können.
YouTube NoCookie ermöglicht es uns, Inhalte der Plattform in unsere Website zu integrieren. YouTube NoCookie nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerprofile zu erstellen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um die Aktivität der angehörten Inhalte zu analysieren und Berichte zu erstellen. Wenn ein Nutzer bei YouTube, LLC registriert ist, kann YouTube NoCookie die abgespielten Videos dem Profil zuordnen.
Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der YouTube, LLC, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer plattformunabhängigen Bereitstellung von Inhalten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von YouTube, LLC bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für YouTube NoCookie: https://policies.google.com/privacy.
Wir verwenden zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website Google CDN. Google CDN ist ein Dienst der Google Ireland Limited, welcher auf unserer Website als Content Delivery Network (CDN) fungiert.
Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von Google CDN verarbeitet.
Die Nutzung des Content Delivery Networks erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google CDN: https://policies.google.com/privacy.
Wir verwenden Google Fonts von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Dienst zur Bereitstellung von Schriftarten für unser Onlineangebot. Um diese Schriftarten zu beziehen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Limited her, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer einheitlichen Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Fonts: https://policies.google.com/privacy.
Wir haben auf unserer Website Komponenten von Google reCAPTCHA integriert. Google reCAPTCHA ist ein Dienst der Google Ireland Limited und ermöglicht uns zu unterscheiden, ob eine Kontaktanfrage von einer natürlichen Person stammt oder automatisiert mittels eines Programmes geschieht. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Desweiteren zeichnet Google reCAPTCHA die Verweildauer und Mausbewegungen des Nutzers auf, um automatisierte Anfragen von menschlichen zu unterscheiden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von Google reCAPTCHA verarbeitet.
Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. zum Schutz bei der Übermittlung von Formularen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:
Tel +49 (0)711 / 61 55 41 -0
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Die Stelle für uns zur Wahrnehmung des Beschwerderechts ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz
Königsstr. 10a | 70173 Stuttgart
Tel +49 (0)711 / 61 55 41 -0
Fax +49 (0)711 / 61 55 41 -15
poststelle@lfdi.bwl.de
6.2 Widerspruchsrecht
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
Machen sie von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben.
Machen sie von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir mit sofortiger Wirkung die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte Email, Telefon oder Brief an uns.
Hier finden Sie Informationen über die Datenverarbeitung der Nutzer. Außerdem erhalten unsere Beschäftigten Antworten rund um Fragen zur Erfassung und den Schutz ihrer Daten.
[Button-Link: Datenverarbeitung]
[Button-Link: Infos für Beschäftigte]
DATENVERARBEITUNG
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Anthroposophische Gesellschaft in Deutschland e.V.
Zur Uhlandshöhe 10
D-70188 Stuttgart
Tel +49 (0)711 / 164 31 -21
Fax +49 (0)711 / 164 31 -30
info@anthroposophische-gesellschaft.org
www.anthroposophische-gesellschaft.org
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Herr Jürgen Müller
Robert-Bosch-Strasse 3
D-72622 Nürtingen
Tel +49 (0)173 / 3115 137
Jürgen.mueller@dsb-mueller.com
Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:
- Im Falle einer Mitgliedschaft z.B. zur Ausstellung eines Mitgliedsausweises, Beitragsverwaltung, Zusendung von Zeitschriften, Veranstaltungsangeboten usw.
- Wenn wir Spenden erhalten zur Ausstellung von Spendenquittung, Informationsbereitstellung, usw.
- Wenn Sie Kursteilnehmer sind z. B. Daten zur Rechnungserstellung, für die Teilnahmebescheinigung, usw.
- Bei Kundenbeziehungen: um unsere Pflichten aus dem Kundenvertrag erfüllen zu können, z. B. beim Besuch von Veranstaltungen der AGiD, dem Kauf von Büchern, usw.
- Bei ehrenamtlicher Mitarbeit: um die Arbeitsbeziehung zu pflegen
- Kontaktformular: um Wünsche, die Sie uns per Kontaktformular mitteilen, umsetzen zu können.
- Bestellformular: um Ihre Bestellungen aufnehmen zu können.
- Gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung zum Versand von Newslettern und Angeboten, um Sie mit erwünschten Informationen über unsere Angebote und Leistungen informieren zu können.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Kunden, Interessenten, Mitglied, etc. mit Nötigem versorgen zu können;
- um Sie angemessen über unsere vielfältigen Angebote beraten zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- zur gegenseitigen Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung unserer Arbeits- und Vertragsbeziehung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Nach Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO sind wir insbesondere aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer Speicherung von 10 Jahren verpflichtet. Einzelfallbezogen können Gründe für eine längere Speicherung vorliegen oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Sozialversicherungen sowie andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@anthroposophische-gesellschaft.org
DATENSCHUTZ-INFOS
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Anthroposophische Gesellschaft in Deutschland e.V. und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte informieren. Sollten Sie Probleme haben, die Datenschutzinformationen auf Deutsch zu verstehen, können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Anthroposophische Gesellschaft in Deutschland e.V.
Zur Uhlandshöhe 10
70188 Stuttgart
Tel +49 (0)711 / 164 31 -21
Fax +49 (0)711 / 164 31 -30
info@anthroposophische-gesellshaft.org
Unser Datenschutzbeauftragter ist
Herr Jürgen Müller
Robert-Bosch-Strasse 3
72622 Nürtingen
Tel +49 (0)173 / 3115 137
Jürgen.mueller@dsb-mueller.com
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur soweit eine anwendbare Rechtsvorschrift eine solche Datenverarbeitung erlaubt, also aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, ArbZG, etc.). Dabei werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter anderem (aber nicht abschließend) auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen:
- Zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei uns ist gemäß Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG rechtmäßig.
- Auf Grundlage Ihrer Einwilligung: In einigen Fällen haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingewilligt. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Sie haben jederzeit das Recht Ihre erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dafür können Sie uns unter den in Ziffer 1 mitgeteilten Kontaktdaten erreichen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
- Zur Wahrung berechtigter Interessen: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Arbeitgebers oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken erforderlich ist. Eine solche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
- Zur Aufdeckung von Straftaten: Soweit wir tatsächliche dokumentierte Anhaltspunkte haben, die den Verdacht begründen, dass Mitarbeiter Straftaten im Beschäftigungsverhältnis begangen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls zur Aufdeckung solcher Straftaten auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h) DS-GVO i.V.m. § 22 Abs. 1 lit. b) BDSG erforderlich sein.
Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG beruhen (z.B. im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements). Sie haben jederzeit das Recht, Ihre erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dafür können Sie uns unter den in Ziffer 1 mitgeteilten Kontaktdaten erreichen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
KATEGORIEN) PERSONENBEZOGENER DATEN IN UNSEREM UNTERNEHMEN
Zum Zwecke der Personalverwaltung / -planung verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten bzw. Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand, Personalnummer, Tätigkeit, Untergliederung, Arbeitsort, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche, Eintrittsdatum, Unterhaltspflichten, Schwerbehinderung, Schwangerschaft, Gehalt und Sonderleistungen, Qualifikationen und bisheriger Werdegang, d.h. Informationen zum höchsten Schulabschluss bzw. zur höchsten Berufsausbildung, und die uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlassenen Informationen, Urlaubsanträge, Krankheitszeiten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Abwesenheitszeiten, Elternzeiten, Beschäftigungsverbote, Mutterschutz- und Freistellungszeiten, Immatrikulationsbescheinigungen, Angaben zum Studium, Anträge auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht, Bescheid über die Altersvollrente, Anträge auf Elternzeit, Dauer der geplanten Elternzeiten.
Zum Zwecke des Vertragsmanagements, der Leistungsbeurteilung, des Disziplinarmanagements und der Auswahl und Organisation von Schulungen verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG u.a. im Rahmen der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Gehaltszusagen, Zielvereinbarungen, Er- bzw. Abmahnungen, schriftlichen Dienstanweisungen, Arbeitszeugnissen insbesondere folgende personenbezogene Daten: Tätigkeit, Funktion, Titel, Beschäftigungsdauer, Abteilung, Arbeitsort, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche, Gehalt und Sonderleistungen, individuelle Ziele, Zielvorgaben, Pflichtverletzungen, Leistungen und Kompetenzen des Mitarbeiters.
Zum Zwecke der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Familienstand, Religionszugehörigkeit, Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Gehalt und Sonderleistungen, Bankverbindung, Steueridentifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Registrierung bei Behörden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen bewahren wir bis zum Ablauf des zehnten Kalenderjahres nach Schluss des maßgeblichen Steuerjahres auf.
Zum Zwecke der Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher Pflichten verarbeiten wir im Rahmen der Erstellung von Entgeltunterlagen auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. §§ 28f SGB IV, 8 BVV insbesondere folgende personenbezogene Daten: Familienstand, bei Ausländern aus Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums die Staatsangehörigkeit und den Aufenthaltstitel, Beginn und Ende der Beschäftigung / der Altersteilzeitarbeit, Beschäftigungsart, Status des Beschäftigten, für die Versicherungsfreiheit oder die Befreiung von der Versicherungspflicht maßgebenden Angaben, Arbeitsentgelt, Beitragsgruppenschlüssel, den vom Mitarbeiter zu tragenden Anteil am Gesamtsozialversicherungsbeitrag nach Beitragsgruppen getrennt, Steueridentifikationsnummer. Die Entgeltunterlagen bewahren wir bis zum Ablauf des auf die letzte Betriebsprüfung nach § 28p SGB IV folgenden Kalenderjahres auf.
Zum Zwecke der Führung von Lohn- und Gehaltskonten einschließlich der Bescheinigungen für den Lohnsteuerabzug verarbeiten wir im Rahmen der Erstellung von Entgeltunterlagen auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 41 Abs. 1 EStG i.V.m, § 4 LStDV insbesondere folgende personenbezogene Daten: Wohnort, die in einer vom Finanzamt ausgestellten Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug eingetragenen allgemeinen Besteuerungsmerkmale, gezahlter Arbeitslohn einschließlich Sachbezüge, Tag der Lohnzahlung, Lohnzahlungszeitraum sowie die einbehaltene und übernommene Lohnsteuer, Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbücher, Rechnungsbelege über Auslagenersatz. Die Lohn- und Gehaltskonten bewahren wir bis zum Ablauf des 6. Kalenderjahres, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt auf.
Zum Zwecke der An-, Ab-, Ummeldung zur Krankenkasse verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 28a SGB IV insbesondere folgende personenbezogene Daten: Staatsangehörigkeit, Versicherungsnummer, Angaben über die Tätigkeit nach dem Schlüsselverzeichnis der Bundesagentur für Arbeit, beitragspflichtiges Arbeitsentgelt. Diese personenbezogenen Daten bewahren wir bis zum Ablauf des auf die letzte Betriebsprüfung nach § 28p SGB IV folgenden Kalenderjahres auf.
Zum Zwecke der Betrieblichen Altersversorge (v.a. für die Berechnung des BetrAVG-Anspruchs maßgeblichen Beträge) verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Gehalt, in Versorgungs- und Arbeitsverträgen enthaltene personenbezogene Daten. Diese personenbezogenen Daten bewahren wir 30 Jahre bis nach dem typisiert denkbaren Tod des Arbeitnehmers auf (§ 11 Abs. 2 S. 2 BetrAVG).
Zum Zwecke von Geschäftsreisen verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Reiseziel, -zeit und -grund, Abrechnung der (Firmen) Kreditkartennutzung, Arbeitserlaubnis, Kopien der Ausweispapiere.
Zum Zwecke des Arbeits- und Gesundheitsschutzes verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. den Vorschriften des ArbSchG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Befragungen der Mitarbeiter, Unterweisungen, Benennung von Mitarbeitern, die Aufgaben der ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung übernehmen, Teilnahme an Ersthelferschulungen, Meldungen und Vorschläge von Mitarbeitern.
Zum Zwecke der Arbeitssicherheitsprüfung verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 14 BetrSichV insbesondere folgende personenbezogene Daten: Ergebnisse der Sicherheitsprüfungen von Arbeitsmitteln nach § 14 BetrSichV mit Name des Prüfers. Diese Daten bewahren wir solange das Arbeitsmittel genutzt wird auf.
Zum Zwecke der Abwicklung von Arbeitsunfällen und Haftungsfällen verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Unterlagen, Berichte, Zeugenaussagen zu Arbeitsunfällen / Haftungsfällen, an denen Mitarbeiter beteiligt waren. Diese Unterlagen bewahren wir drei Jahre nach bindender Feststellung der Leistungspflicht des Unfallversicherungsträgers bzw. für den Zeitraum der Verjährungsfristen innerhalb derer dem Arbeitgeber noch die Haftung für unerkannte Schäden droht.
Zum Zwecke der Kommunikation und Zusammenarbeit verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO unter Einsatz von Kommunikationsmitteln wie Telefon, E-Mail, Outlook, Fax und Intranet insbesondere folgende personenbezogene Daten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion, Benutzername, sowie die bei deren Nutzung anfallenden Kommunikationsdaten. Sämtliche Geschäfts-E-Mails bewahren wir zehn Jahre ab Ende des Steuerjahres, in dem der Arbeitnehmer aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet, auf. Verbindungsnachweise für Diensthandy und Bürotelefon bewahren wir drei Jahre nach Schluss des Jahres, in dem die Telefonrechnung für die Nutzung jeweils fällig wurde, auf.
Zum Zwecke der Verwaltung der Netzwerk- Anwendungszugriffsrechte, Nutzung von arbeitsplatzbezogenen Systemen, Lizenzmanagement, Sicherheitsüberwachung, Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO insbesondere personenbezogene Daten: Benutzerkonto für den Arbeitsplatzrechner, User-ID und Passwörter. Das Benutzerkonto wird einem Jahr nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters gelöscht.
Ggf. zum Zweck der Dienstwagenüberlassung verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Führerscheindaten, Tankkarte, Abrechnungen, Dienstwagenvereinbarung, ggfs. Fahrtenbuch, Auslagenersatz, Unfallmeldungen.
Zum Zwecke der Zugangskontrolle verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO insbesondere folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Eintrittszeiten.
Zum Zwecke der Durchführung und Überwachung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 164 Abs. 2 SGB IX insbesondere folgende personenbezogene Daten: krankheitsbedingte Ausfallzeiten der letzten 12 Monate, Aufstellung über die beim Arbeitgeber angefallenen Entgeltfortzahlungskosten, Gesundheitsdaten, ärztliche Atteste und Gesundheitszeugnisse, Dokumentation über Verläufe und Ergebnisse von Arbeitsversuchen, von Maßnahmen zur stufenweisen Wiedereingliederung und über innerbetriebliche Umsetzung. Wir bewahren die personenbezogenen Daten bis drei Jahre nach Abschluss des BEM auf.
Zum Zwecke der Erstellung von Handels- oder Geschäftsbriefen (auch Fax, E-Mail) verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO insbesondere folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die Handels- oder Geschäftsbriefe bewahren wir zehn Jahre auf.
- Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses stellen Sie uns einige Informationen zur Verfügung, welche direkte Rückschlüsse über Sie als Person zulassen.
- Daten, die uns Dritte über Sie zur Verfügung stellen: In bestimmten Konstellationen erheben wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt sowie Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Finanzämtern, Rentenversicherungsträgern, Betriebsärzte) erhalten haben.
- Daten, die wir ggf. aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten: Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO sind wir verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass Sie vertraglich verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, soweit wir – wie vorstehend beschrieben – Ihre Daten zu Zwecken der Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten. Gleiches gilt, soweit wir Ihre Daten verarbeiten, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz erfüllen zu können. Ohne Ihre Daten sind wir nicht in der Lage, ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zu begründen, durchzuführen oder zu beenden.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an andere Untergliederungen und verbundene Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen wahrnehmen oder wenn eine solche Datenübermittlung für Verwaltungsaufgaben erforderlich ist.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil spezialisierter externer Dienstleister (z.B. Lohn- und Gehaltsverrechner), die Beschäftigtendaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin verarbeiten.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist.
Bei jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger, die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden wir vertraglich sicherstellen, dass Ihre Daten im Einklang mit allen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften übermittelt, geschützt und verarbeitet werden.
Unter Umständen übermitteln wir personenbezogene Daten an die Allgemeine Anthroposophische Gesellschaft in Dornach, Schweiz. Die Schweiz ist Mitglied im EWR.
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses
Ihre Daten werden von uns im Einklang mit den Anforderungen aus Art. 17 DS-GVO gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. rechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aufgrund Steuer- und Arbeitsschutzgesetze) oder solange wir Ihre Daten für die oben unter Ziffer 2 genannten Zwecke benötigen. Soweit unter der Ziffer 2.3. keine Aufbewahrungszeiträume im Einzelnen aufgeführt sind, speichern wir Ihre Daten solange wir sie für die dargestellten Zwecke benötigen. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht. Dies erfolgt auf Basis verbindlicher Löschkonzepte, die sie im Intranet oder beim zuständigen Datenschutzbeauftragten einsehen können.
Sie können nach der DS-GVO eine Reihe von Betroffenenrechten gegenüber uns geltend machen. Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie uns über die in Ziffer 1 bekanntgegebenen Kontaktdaten erreichen. Ihre Rechte nach der DS-GVO umfassen insbesondere:
- Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person von uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DS-GVO). Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten, die Gegenstand der Vereinbarung sind, erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.
- Recht auf Berichtigung und Löschung: Sie können von uns die Berichtigung von unrichtigen, sowie die Vervollständigung von unvollständigen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen (Art. 16 DS-GVO). Darüber hinaus können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO auch die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies kann etwa der Fall sein, wenn
- die Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet haben, nicht länger erforderlich sind;
- Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es uns an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
- wir die Daten unrechtmäßig verarbeitet haben; sofern die Verarbeitung nicht notwendig ist,
- um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
- um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, d.h. auf Markierung der gespeicherten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, zustehen. Hierfür muss eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben sein, also
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und zwar für den Zeitraum den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
- wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihre überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Schließlich kann Ihnen auch ein Recht auf Herausgabe der Sie betreffenden Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Diese Daten können Sie unbehindert einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Zudem können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit das technisch möglich ist (Art. 20 DS-GVO).
- Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO). Ihr Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung in die Verarbeitung ist unabhängig von diesem Widerspruchsrecht jederzeit möglich.
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde: Sie haben das Recht sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der:Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart
Tel +49 (0)711 / 615 541 -0
Fax +49 (0)711 / 615 541 -15
Die Bestimmungen der DatenSchutz-GrundVerOrdnung DS-GVO können Sie hier abrufen:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
Die Bestimmungen des BundesDatenSchutzGesetzes BDSG können Sie hier abrufen:
https://dejure.org/gesetze/BDSG_2018
AGID DATENSCHUTZ
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Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Daher halten wir uns strikt an die Regeln des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und die europäische Datenschutz Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend werden Sie darüber informiert, welche Art von Daten erfasst und zu welchem Zweck sie erhoben werden:
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
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Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
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Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. zum Schutz bei der Übermittlung von Formularen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:
Tel +49 (0)711 / 61 55 41 -0
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Die Stelle für uns zur Wahrnehmung des Beschwerderechts ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz
Königsstr. 10a | 70173 Stuttgart
Tel +49 (0)711 / 61 55 41 -0
Fax +49 (0)711 / 61 55 41 -15
poststelle@lfdi.bwl.de
6.2 Widerspruchsrecht
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
Machen sie von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben.
Machen sie von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir mit sofortiger Wirkung die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte Email, Telefon oder Brief an uns.
Hier finden Sie Informationen über die Datenverarbeitung der Nutzer. Außerdem erhalten unsere Beschäftigten Antworten rund um Fragen zur Erfassung und den Schutz ihrer Daten.
[Button-Link: Datenverarbeitung]
[Button-Link: Infos für Beschäftigte]
DATENVERARBEITUNG
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Anthroposophische Gesellschaft in Deutschland e.V.
Zur Uhlandshöhe 10
D-70188 Stuttgart
Tel +49 (0)711 / 164 31 -21
Fax +49 (0)711 / 164 31 -30
info@anthroposophische-gesellschaft.org
www.anthroposophische-gesellschaft.org
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Herr Jürgen Müller
Robert-Bosch-Strasse 3
D-72622 Nürtingen
Tel +49 (0)173 / 3115 137
Jürgen.mueller@dsb-mueller.com
Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:
- Im Falle einer Mitgliedschaft z.B. zur Ausstellung eines Mitgliedsausweises, Beitragsverwaltung, Zusendung von Zeitschriften, Veranstaltungsangeboten usw.
- Wenn wir Spenden erhalten zur Ausstellung von Spendenquittung, Informationsbereitstellung, usw.
- Wenn Sie Kursteilnehmer sind z. B. Daten zur Rechnungserstellung, für die Teilnahmebescheinigung, usw.
- Bei Kundenbeziehungen: um unsere Pflichten aus dem Kundenvertrag erfüllen zu können, z. B. beim Besuch von Veranstaltungen der AGiD, dem Kauf von Büchern, usw.
- Bei ehrenamtlicher Mitarbeit: um die Arbeitsbeziehung zu pflegen
- Kontaktformular: um Wünsche, die Sie uns per Kontaktformular mitteilen, umsetzen zu können.
- Bestellformular: um Ihre Bestellungen aufnehmen zu können.
- Gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung zum Versand von Newslettern und Angeboten, um Sie mit erwünschten Informationen über unsere Angebote und Leistungen informieren zu können.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Kunden, Interessenten, Mitglied, etc. mit Nötigem versorgen zu können;
- um Sie angemessen über unsere vielfältigen Angebote beraten zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- zur gegenseitigen Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung unserer Arbeits- und Vertragsbeziehung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Nach Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO sind wir insbesondere aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer Speicherung von 10 Jahren verpflichtet. Einzelfallbezogen können Gründe für eine längere Speicherung vorliegen oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Sozialversicherungen sowie andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@anthroposophische-gesellschaft.org
DATENSCHUTZ-INFOS
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Anthroposophische Gesellschaft in Deutschland e.V. und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte informieren. Sollten Sie Probleme haben, die Datenschutzinformationen auf Deutsch zu verstehen, können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Anthroposophische Gesellschaft in Deutschland e.V.
Zur Uhlandshöhe 10
70188 Stuttgart
Tel +49 (0)711 / 164 31 -21
Fax +49 (0)711 / 164 31 -30
info@anthroposophische-gesellshaft.org
Unser Datenschutzbeauftragter ist
Herr Jürgen Müller
Robert-Bosch-Strasse 3
72622 Nürtingen
Tel +49 (0)173 / 3115 137
Jürgen.mueller@dsb-mueller.com
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur soweit eine anwendbare Rechtsvorschrift eine solche Datenverarbeitung erlaubt, also aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, ArbZG, etc.). Dabei werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter anderem (aber nicht abschließend) auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen:
- Zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei uns ist gemäß Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG rechtmäßig.
- Auf Grundlage Ihrer Einwilligung: In einigen Fällen haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingewilligt. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Sie haben jederzeit das Recht Ihre erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dafür können Sie uns unter den in Ziffer 1 mitgeteilten Kontaktdaten erreichen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
- Zur Wahrung berechtigter Interessen: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Arbeitgebers oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken erforderlich ist. Eine solche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
- Zur Aufdeckung von Straftaten: Soweit wir tatsächliche dokumentierte Anhaltspunkte haben, die den Verdacht begründen, dass Mitarbeiter Straftaten im Beschäftigungsverhältnis begangen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls zur Aufdeckung solcher Straftaten auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h) DS-GVO i.V.m. § 22 Abs. 1 lit. b) BDSG erforderlich sein.
Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG beruhen (z.B. im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements). Sie haben jederzeit das Recht, Ihre erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dafür können Sie uns unter den in Ziffer 1 mitgeteilten Kontaktdaten erreichen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
KATEGORIEN) PERSONENBEZOGENER DATEN IN UNSEREM UNTERNEHMEN
Zum Zwecke der Personalverwaltung / -planung verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten bzw. Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand, Personalnummer, Tätigkeit, Untergliederung, Arbeitsort, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche, Eintrittsdatum, Unterhaltspflichten, Schwerbehinderung, Schwangerschaft, Gehalt und Sonderleistungen, Qualifikationen und bisheriger Werdegang, d.h. Informationen zum höchsten Schulabschluss bzw. zur höchsten Berufsausbildung, und die uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlassenen Informationen, Urlaubsanträge, Krankheitszeiten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Abwesenheitszeiten, Elternzeiten, Beschäftigungsverbote, Mutterschutz- und Freistellungszeiten, Immatrikulationsbescheinigungen, Angaben zum Studium, Anträge auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht, Bescheid über die Altersvollrente, Anträge auf Elternzeit, Dauer der geplanten Elternzeiten.
Zum Zwecke des Vertragsmanagements, der Leistungsbeurteilung, des Disziplinarmanagements und der Auswahl und Organisation von Schulungen verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG u.a. im Rahmen der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Gehaltszusagen, Zielvereinbarungen, Er- bzw. Abmahnungen, schriftlichen Dienstanweisungen, Arbeitszeugnissen insbesondere folgende personenbezogene Daten: Tätigkeit, Funktion, Titel, Beschäftigungsdauer, Abteilung, Arbeitsort, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche, Gehalt und Sonderleistungen, individuelle Ziele, Zielvorgaben, Pflichtverletzungen, Leistungen und Kompetenzen des Mitarbeiters.
Zum Zwecke der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Familienstand, Religionszugehörigkeit, Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Gehalt und Sonderleistungen, Bankverbindung, Steueridentifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Registrierung bei Behörden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen bewahren wir bis zum Ablauf des zehnten Kalenderjahres nach Schluss des maßgeblichen Steuerjahres auf.
Zum Zwecke der Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher Pflichten verarbeiten wir im Rahmen der Erstellung von Entgeltunterlagen auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. §§ 28f SGB IV, 8 BVV insbesondere folgende personenbezogene Daten: Familienstand, bei Ausländern aus Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums die Staatsangehörigkeit und den Aufenthaltstitel, Beginn und Ende der Beschäftigung / der Altersteilzeitarbeit, Beschäftigungsart, Status des Beschäftigten, für die Versicherungsfreiheit oder die Befreiung von der Versicherungspflicht maßgebenden Angaben, Arbeitsentgelt, Beitragsgruppenschlüssel, den vom Mitarbeiter zu tragenden Anteil am Gesamtsozialversicherungsbeitrag nach Beitragsgruppen getrennt, Steueridentifikationsnummer. Die Entgeltunterlagen bewahren wir bis zum Ablauf des auf die letzte Betriebsprüfung nach § 28p SGB IV folgenden Kalenderjahres auf.
Zum Zwecke der Führung von Lohn- und Gehaltskonten einschließlich der Bescheinigungen für den Lohnsteuerabzug verarbeiten wir im Rahmen der Erstellung von Entgeltunterlagen auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 41 Abs. 1 EStG i.V.m, § 4 LStDV insbesondere folgende personenbezogene Daten: Wohnort, die in einer vom Finanzamt ausgestellten Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug eingetragenen allgemeinen Besteuerungsmerkmale, gezahlter Arbeitslohn einschließlich Sachbezüge, Tag der Lohnzahlung, Lohnzahlungszeitraum sowie die einbehaltene und übernommene Lohnsteuer, Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbücher, Rechnungsbelege über Auslagenersatz. Die Lohn- und Gehaltskonten bewahren wir bis zum Ablauf des 6. Kalenderjahres, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt auf.
Zum Zwecke der An-, Ab-, Ummeldung zur Krankenkasse verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 28a SGB IV insbesondere folgende personenbezogene Daten: Staatsangehörigkeit, Versicherungsnummer, Angaben über die Tätigkeit nach dem Schlüsselverzeichnis der Bundesagentur für Arbeit, beitragspflichtiges Arbeitsentgelt. Diese personenbezogenen Daten bewahren wir bis zum Ablauf des auf die letzte Betriebsprüfung nach § 28p SGB IV folgenden Kalenderjahres auf.
Zum Zwecke der Betrieblichen Altersversorge (v.a. für die Berechnung des BetrAVG-Anspruchs maßgeblichen Beträge) verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Gehalt, in Versorgungs- und Arbeitsverträgen enthaltene personenbezogene Daten. Diese personenbezogenen Daten bewahren wir 30 Jahre bis nach dem typisiert denkbaren Tod des Arbeitnehmers auf (§ 11 Abs. 2 S. 2 BetrAVG).
Zum Zwecke von Geschäftsreisen verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Reiseziel, -zeit und -grund, Abrechnung der (Firmen) Kreditkartennutzung, Arbeitserlaubnis, Kopien der Ausweispapiere.
Zum Zwecke des Arbeits- und Gesundheitsschutzes verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. den Vorschriften des ArbSchG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Befragungen der Mitarbeiter, Unterweisungen, Benennung von Mitarbeitern, die Aufgaben der ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung übernehmen, Teilnahme an Ersthelferschulungen, Meldungen und Vorschläge von Mitarbeitern.
Zum Zwecke der Arbeitssicherheitsprüfung verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 14 BetrSichV insbesondere folgende personenbezogene Daten: Ergebnisse der Sicherheitsprüfungen von Arbeitsmitteln nach § 14 BetrSichV mit Name des Prüfers. Diese Daten bewahren wir solange das Arbeitsmittel genutzt wird auf.
Zum Zwecke der Abwicklung von Arbeitsunfällen und Haftungsfällen verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Unterlagen, Berichte, Zeugenaussagen zu Arbeitsunfällen / Haftungsfällen, an denen Mitarbeiter beteiligt waren. Diese Unterlagen bewahren wir drei Jahre nach bindender Feststellung der Leistungspflicht des Unfallversicherungsträgers bzw. für den Zeitraum der Verjährungsfristen innerhalb derer dem Arbeitgeber noch die Haftung für unerkannte Schäden droht.
Zum Zwecke der Kommunikation und Zusammenarbeit verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO unter Einsatz von Kommunikationsmitteln wie Telefon, E-Mail, Outlook, Fax und Intranet insbesondere folgende personenbezogene Daten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion, Benutzername, sowie die bei deren Nutzung anfallenden Kommunikationsdaten. Sämtliche Geschäfts-E-Mails bewahren wir zehn Jahre ab Ende des Steuerjahres, in dem der Arbeitnehmer aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet, auf. Verbindungsnachweise für Diensthandy und Bürotelefon bewahren wir drei Jahre nach Schluss des Jahres, in dem die Telefonrechnung für die Nutzung jeweils fällig wurde, auf.
Zum Zwecke der Verwaltung der Netzwerk- Anwendungszugriffsrechte, Nutzung von arbeitsplatzbezogenen Systemen, Lizenzmanagement, Sicherheitsüberwachung, Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO insbesondere personenbezogene Daten: Benutzerkonto für den Arbeitsplatzrechner, User-ID und Passwörter. Das Benutzerkonto wird einem Jahr nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters gelöscht.
Ggf. zum Zweck der Dienstwagenüberlassung verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 1 BDSG insbesondere folgende personenbezogene Daten: Führerscheindaten, Tankkarte, Abrechnungen, Dienstwagenvereinbarung, ggfs. Fahrtenbuch, Auslagenersatz, Unfallmeldungen.
Zum Zwecke der Zugangskontrolle verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO insbesondere folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Eintrittszeiten.
Zum Zwecke der Durchführung und Überwachung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 164 Abs. 2 SGB IX insbesondere folgende personenbezogene Daten: krankheitsbedingte Ausfallzeiten der letzten 12 Monate, Aufstellung über die beim Arbeitgeber angefallenen Entgeltfortzahlungskosten, Gesundheitsdaten, ärztliche Atteste und Gesundheitszeugnisse, Dokumentation über Verläufe und Ergebnisse von Arbeitsversuchen, von Maßnahmen zur stufenweisen Wiedereingliederung und über innerbetriebliche Umsetzung. Wir bewahren die personenbezogenen Daten bis drei Jahre nach Abschluss des BEM auf.
Zum Zwecke der Erstellung von Handels- oder Geschäftsbriefen (auch Fax, E-Mail) verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO insbesondere folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die Handels- oder Geschäftsbriefe bewahren wir zehn Jahre auf.
- Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses stellen Sie uns einige Informationen zur Verfügung, welche direkte Rückschlüsse über Sie als Person zulassen.
- Daten, die uns Dritte über Sie zur Verfügung stellen: In bestimmten Konstellationen erheben wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt sowie Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Finanzämtern, Rentenversicherungsträgern, Betriebsärzte) erhalten haben.
- Daten, die wir ggf. aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten: Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO sind wir verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass Sie vertraglich verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, soweit wir – wie vorstehend beschrieben – Ihre Daten zu Zwecken der Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten. Gleiches gilt, soweit wir Ihre Daten verarbeiten, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz erfüllen zu können. Ohne Ihre Daten sind wir nicht in der Lage, ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zu begründen, durchzuführen oder zu beenden.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an andere Untergliederungen und verbundene Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen wahrnehmen oder wenn eine solche Datenübermittlung für Verwaltungsaufgaben erforderlich ist.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil spezialisierter externer Dienstleister (z.B. Lohn- und Gehaltsverrechner), die Beschäftigtendaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin verarbeiten.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist.
Bei jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger, die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden wir vertraglich sicherstellen, dass Ihre Daten im Einklang mit allen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften übermittelt, geschützt und verarbeitet werden.
Unter Umständen übermitteln wir personenbezogene Daten an die Allgemeine Anthroposophische Gesellschaft in Dornach, Schweiz. Die Schweiz ist Mitglied im EWR.
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses
Ihre Daten werden von uns im Einklang mit den Anforderungen aus Art. 17 DS-GVO gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. rechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aufgrund Steuer- und Arbeitsschutzgesetze) oder solange wir Ihre Daten für die oben unter Ziffer 2 genannten Zwecke benötigen. Soweit unter der Ziffer 2.3. keine Aufbewahrungszeiträume im Einzelnen aufgeführt sind, speichern wir Ihre Daten solange wir sie für die dargestellten Zwecke benötigen. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht. Dies erfolgt auf Basis verbindlicher Löschkonzepte, die sie im Intranet oder beim zuständigen Datenschutzbeauftragten einsehen können.
Sie können nach der DS-GVO eine Reihe von Betroffenenrechten gegenüber uns geltend machen. Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie uns über die in Ziffer 1 bekanntgegebenen Kontaktdaten erreichen. Ihre Rechte nach der DS-GVO umfassen insbesondere:
- Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person von uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DS-GVO). Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten, die Gegenstand der Vereinbarung sind, erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.
- Recht auf Berichtigung und Löschung: Sie können von uns die Berichtigung von unrichtigen, sowie die Vervollständigung von unvollständigen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen (Art. 16 DS-GVO). Darüber hinaus können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO auch die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies kann etwa der Fall sein, wenn
- die Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet haben, nicht länger erforderlich sind;
- Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es uns an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
- wir die Daten unrechtmäßig verarbeitet haben; sofern die Verarbeitung nicht notwendig ist,
- um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
- um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, d.h. auf Markierung der gespeicherten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, zustehen. Hierfür muss eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben sein, also
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und zwar für den Zeitraum den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
- wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihre überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Schließlich kann Ihnen auch ein Recht auf Herausgabe der Sie betreffenden Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Diese Daten können Sie unbehindert einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Zudem können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit das technisch möglich ist (Art. 20 DS-GVO).
- Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO). Ihr Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung in die Verarbeitung ist unabhängig von diesem Widerspruchsrecht jederzeit möglich.
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde: Sie haben das Recht sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der:Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart
Tel +49 (0)711 / 615 541 -0
Fax +49 (0)711 / 615 541 -15
Die Bestimmungen der DatenSchutz-GrundVerOrdnung DS-GVO können Sie hier abrufen:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
Die Bestimmungen des BundesDatenSchutzGesetzes BDSG können Sie hier abrufen:
https://dejure.org/gesetze/BDSG_2018